Overgang til løbende indberetning

Fra og med 2026 skal virksomheder som udgangspunkt
indberette lønoplysninger til DA’s LønStatistik løbende – det vil sige for hver lønperiode – via en sikker SFTP-løsning.

Året 2026 fungerer som en overgangsperiode, hvor der fortsat skal uploades en indberetning som dækker hele året, på Indberetning.da.dk.

LønStatistik – indberetning af hver lønperiode

Virksomheder, der deltager i den kvartalsvise stikprøve til KonjunkturStatistik, skal fra 2026 indberette alle lønperioder løbende via SFTP. Indberetningen skal ske i takt med afviklingen af lønperioderne og omfatte samtlige lønmodtagere. Yderligere information om
løbende indberetning vejledning kan hentes på Indberetning.da.dk.

Udover løbende indberetning, skal disse virksomheder også foretage en indberetning for hele året, som beskrevet under afsnittet om overgangsperiode.

Filerne kan genereres og sendes fra virksomhedens eget lønsystem eller indberettes af et lønservicebureau. Alternativt kan indberetning stadig foretages manuelt via upload på Indberetning.da.dk.

Det er vigtigt, at hver medarbejder kun indgår med den faktiske ansættelsesperiode. Fratrådte medarbejdere skal afmeldes løbende i lønsystemet, og nyansatte skal registreres med korrekte statistikoplysninger og ansættelsesdato.

Virksomheder, der alene deltager i den årlige StrukturStatistik, har mulighed for at benytte løbende indberetning, men skal i 2026 også indsende en samlet fil for hele året, som beskrevet under afsnittet om
overgangsperiode.

Overgangsperiode i 2026

I overgangsåret 2026 skal alle virksomheder som har 10 eller flere lønmodtagere, stadig sende en samlet indberetning for hele kalenderåret til StrukturStatistikken. Filen skal indeholde oplysninger om alle lønmodtagere, der har været aflønnet i perioden. Periodiseringen følger Skats definition af et indkomstår, og indberetningen sker via upload på
indberetning.da.dk.

Indberetningspligt og datakrav

Ved indberetning til DA’s LønStatistik opfylder virksomheden sin forpligtelse over for både DA og Danmarks Statistik. DA videresender indberetningerne til Danmarks Statistik.

Indberetningen skal indeholde relevante person- og lønoplysninger for hver medarbejder. Derudover skal der angives et produktionsenhedsnummer (P-nummer), som identificerer arbejdsstedet, og eventuelt en DA-foreningskode (DAK), hvis virksomheden er medlem af flere arbejdsgiverorganisationer. P-nummeret er en 10-cifret kode, som kan findes via datacvr.virk.dk, og DAK-koderne fremgår af fanen Hjælp på
Indberetning.da.dk